Zoho

지메일을 Zoho로 이전 – 마이그레이션 툴 사용 (2026/05)

5월 8, 2026

📧 이메일 마이그레이션 가이드

Gmail → Zoho Workspace
이메일 이전 가이드

초보자도 따라할 수 있는 단계별 설명

📨→🔵

시작 전 준비물

📩 Gmail 계정 (이전할 원본)

🔑 Zoho Workspace 관리자 계정

🔐 Gmail 앱 비밀번호 (아래에서 생성)

Gmail 앱 비밀번호 만들기

Zoho가 Gmail에 접속할 때 쓰는 전용 비밀번호입니다

💡 왜 앱 비밀번호가 필요한가요? Google은 보안 정책상 일반 비밀번호로 외부 앱 접근을 막습니다. Zoho 전용으로 발급하는 16자리 코드입니다.

myaccount.google.com 접속
왼쪽 메뉴 “보안” 클릭
“앱 비밀번호” 검색 후 클릭 ⚠️ 2단계 인증이 켜져 있어야 보입니다
앱 이름에 Zoho 입력 → “만들기” 클릭
16자리 비밀번호 복사해두기 (창 닫으면 다시 못 봄!)

Gmail IMAP 켜기

Zoho가 Gmail 메일함에 접근할 수 있게 해주는 설정입니다

Gmail 접속 → 우측 상단 ⚙️ 클릭 → “모든 설정 보기”
상단 탭에서 “전달 및 POP/IMAP” 클릭
IMAP 액세스 항목에서 “IMAP 사용” 선택
하단 “변경사항 저장” 클릭

Zoho Mail Admin Console 접속

관리자 콘솔에서 마이그레이션을 설정합니다

mailadmin.zoho.com 에 관리자 계정으로 로그인
왼쪽 메뉴에서 “Data Migration” 클릭

서버 정보 추가 (Add Server Details)

Gmail 서버에 연결하기 위한 정보를 입력합니다

처음이면 “Start data migration” 클릭 / 이후 추가는 “+ Create” 클릭
설정 이름 입력 (예: Gmail-Migration)
“Select saved server details” → “Add new server details” 선택
“Select Protocol/Application” → “IMAP” 선택
아래 표대로 입력 후 “Add” 클릭

항목	입력값
Source server address	imap.gmail.com
Port	993
Security	SSL

마이그레이션 세부 설정

어떤 메일을 어떻게 가져올지 설정합니다

설정 이름 입력
“Folders to migrate” → “All folders” 선택
아래 옵션 체크 후 “Add” 클릭

✅

Mark Starred as Tag — Gmail 별표 메일 → Zoho의 ZMStarred 태그로 변환

✅

Mark Important as Tag — Gmail 중요 메일 → Zoho의 ZMImportant 태그로 변환

💡

Exclude Inbox Mails in case it has more than one label — 라벨이 여러 개인 메일 중복 방지, 용량 절약 시 체크

사용자 추가

이메일을 이전할 계정 정보를 입력합니다

Migration 목록에서 방금 만든 마이그레이션 선택
“Users” 탭 → “Add” 클릭
아래 표대로 정보 입력 후 “Add” 클릭

항목	입력값
Source user name	Gmail 주소 (예: [email protected])
Source password	STEP 1에서 만든 앱 비밀번호 (16자리)
Destination email	Zoho에서 받을 계정 선택

💡 여러 명 동시 이전이 필요하다면 CSV 파일로 일괄 업로드도 가능합니다. (Import 버튼 클릭)

마이그레이션 시작!

이제 실제로 이메일 이전을 시작합니다

사용자 추가 완료 후 “Start Migration” 버튼 클릭
같은 화면에서 진행 상황을 실시간 확인 가능
각 사용자 이메일 클릭 시 폴더별 상세 통계 확인 가능

⏱️ 예상 소요 시간

📬 ~1,000건10 ~ 30분

📬 ~10,000건2 ~ 5시간

📬 ~50,000건 이상수일 이상

⚠️ 중요: 마이그레이션 완료 전까지 Gmail 앱 비밀번호를 절대 변경하지 마세요! 중단될 수 있습니다.

❗ 자주 하는 실수 & 주의사항

🚫

앱 비밀번호 대신 일반 비밀번호 입력 → 인증 실패. 반드시 16자리 앱 비밀번호를 사용하세요.

🚫

IMAP을 켜지 않고 시작 → 연결 오류. STEP 2를 먼저 완료하세요.

🚫

Admin 권한 없는 계정으로 접속 → Data Migration 메뉴가 보이지 않습니다.

⚠️

Gmail 라벨 중복 문제 → 라벨이 3개 붙은 메일은 Zoho에서 3개 폴더에 복사되어 용량이 3배가 될 수 있습니다.

✅

마이그레이션 중에도 Gmail과 Zoho 모두 정상 사용 가능합니다. 이메일 수신에 문제 없습니다.