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Zoho

지메일을 Zoho로 이전 – 마이그레이션 툴 + API 사용 (2026/05)

5월 8, 2026
🔧 Google Workspace 관리자 일괄 이전 가이드

Gmail → Zoho Workspace
관리자 일괄 마이그레이션

개인 앱 비밀번호 없이 · Google 서비스 계정으로 전체 유저 한 번에 이전

📨→🔵
시작 전 준비물
👑 Google Workspace Super Admin 계정
🔵 Zoho Workspace Admin 계정
📋 이전할 유저 목록
📌 전체 진행 순서
STEP 1. Zoho에 도메인 연결
STEP 2. Google 서비스 계정 생성
STEP 3. Zoho에 Google 서비스 계정 연동
STEP 4. Zoho에 유저 생성
STEP 5. Data Migration 설정
STEP 6. 유저 일괄 추가
STEP 7. 마이그레이션 시작
1

Zoho Mail에 도메인 연결

현재 Google Workspace에서 쓰는 도메인을 Zoho에도 등록합니다

💡 Google Workspace와 같은 도메인(예: @company.com)을 Zoho에 등록해야 유저 이전이 원활합니다. MX 레코드는 마이그레이션 완료 후 변경하면 됩니다.
  1. mailadmin.zoho.com → 관리자 로그인
  2. 왼쪽 메뉴 “Domains” → “Add Domain” 클릭
  3. 회사 도메인 입력 후 DNS TXT 레코드로 소유권 인증
  4. 인증 완료 확인
2

Google 서비스 계정 생성 및 권한 부여

Zoho가 모든 유저의 Gmail에 접근할 수 있게 해주는 핵심 단계입니다

💡 이 단계를 완료하면 각 유저의 비밀번호나 앱 비밀번호 없이 관리자가 전체 메일을 이전할 수 있습니다.
  1. console.cloud.google.com 접속 → Super Admin으로 로그인
  2. 상단 프로젝트 선택 → “새 프로젝트” 생성 (예: zoho-migration)
  3. 왼쪽 메뉴 “IAM 및 관리자” → “서비스 계정” 클릭
  4. “서비스 계정 만들기” 클릭 → 이름 입력 (예: zoho-migration-sa) → “만들기”
  5. 생성된 서비스 계정 클릭 → “키” 탭 → “키 추가” → “JSON” 선택 → 다운로드
  6. 다운로드된 .json 파일 안전하게 보관 (나중에 Zoho에 업로드)
Google Workspace에서 도메인 전체 위임 설정
  1. admin.google.com → Super Admin 로그인
  2. “보안” → “액세스 및 데이터 제어” → “API 제어”
  3. “도메인 전체 위임 관리” → “새로 추가” 클릭
  4. 서비스 계정의 클라이언트 ID 입력 (JSON 파일 안에 있음)
  5. OAuth 범위에 아래 값 입력 후 “승인”:
    https://mail.google.com/
3

Zoho에 Google 서비스 계정 연동

다운로드한 JSON 키 파일을 Zoho에 업로드합니다

  1. mailadmin.zoho.com → 왼쪽 메뉴 “Data Migration”
  2. “Start data migration” 또는 “+ Create” 클릭
  3. “Select Protocol/Application” → “Google Workspace” 선택
  4. Google Workspace Super Admin 이메일 입력
  5. 서비스 계정 이메일 입력 (JSON 파일 안의 client_email 값)
  6. “Upload Secret Key File” → STEP 2에서 다운로드한 .json 파일 업로드
  7. “Add” 클릭
4

Zoho에 유저 계정 생성

이전받을 Zoho 계정이 먼저 있어야 마이그레이션이 가능합니다

💡 Google Workspace에서 유저를 자동으로 불러올 수 있습니다.
  1. 왼쪽 메뉴 “Users” → “Import” 클릭
  2. “Import from Google Workspace” 선택
  3. 이전할 유저 선택 후 “Proceed”
  4. 임시 비밀번호 설정 → 첫 로그인 시 변경 강제 여부 선택 → “Start”
5

마이그레이션 세부 설정

어떤 메일을 어떻게 가져올지 설정합니다

  1. 설정 이름 입력 (예: GW-to-Zoho-2025)
  2. “Folders to migrate” → “All folders” 선택
  3. 아래 옵션 체크 권장
옵션설명
Mark Starred as TagGmail 별표 메일 → Zoho ZMStarred 태그로 변환
Mark Important as TagGmail 중요 메일 → Zoho ZMImportant 태그로 변환
Exclude Inbox Mails (다중 라벨)용량 중복 방지 — 필요 시 체크
완료 후 “Add” 클릭
6

유저 일괄 추가 (CSV 업로드)

여러 명을 한 번에 등록합니다

💡 Google Workspace 방식은 개인 비밀번호가 필요 없습니다. 소스 이메일과 대상 이메일만 입력하면 됩니다.
  1. Migration 목록에서 해당 마이그레이션 선택 → “Users” 탭
  2. 소수 인원이면 “Add”로 수동 추가
  3. 다수 인원이면 “Import” 클릭 → CSV 파일 업로드
CSV 파일 형식
Source Email (Gmail)Destination Email (Zoho)
[email protected][email protected]
[email protected][email protected]
[email protected][email protected]
💡 같은 도메인을 쓰면 소스와 대상 이메일이 동일합니다.
7

마이그레이션 시작!

관리자가 모든 유저의 메일을 일괄 이전합니다

  1. 유저 추가 완료 후 “Start Migration” 클릭
  2. 같은 화면에서 유저별 진행 상황 실시간 확인 가능
  3. 각 유저 이메일 클릭 시 폴더별 상세 통계 확인 가능
  4. 완료 후 DNS MX 레코드를 Zoho로 변경 → 신규 메일이 Zoho로 수신됨
⏱️ 예상 소요 시간 (유저 1인 기준)
📬 ~1,000건10 ~ 30분
📬 ~10,000건2 ~ 5시간
📬 ~50,000건 이상수일 이상
⚠️ MX 레코드 변경은 마이그레이션이 완전히 끝난 후에 하세요! 변경 전까지는 Gmail과 Zoho 동시 사용 가능합니다.

❗ 주의사항

⚠️
도메인 전체 위임(Domain-wide Delegation)을 반드시 설정해야 합니다. 빠뜨리면 유저 메일에 접근 불가합니다.
⚠️
Gmail 라벨 중복 문제 — 라벨이 3개 붙은 메일은 Zoho에서 3개 폴더에 복사되어 용량이 3배가 될 수 있습니다.
⚠️
MX 레코드 변경 타이밍 — 변경 즉시 모든 신규 메일이 Zoho로 수신됩니다. 마이그레이션 완료 후 변경하세요.
✅
마이그레이션 중 Gmail 정상 사용 가능 — 유저들은 MX 레코드 변경 전까지 Gmail을 그대로 쓸 수 있습니다.
✅
파일럿 테스트 권장 — 전체 이전 전에 1~2개 계정으로 먼저 테스트해 보세요.